Metadaten

In Word finden Sie den Dialog für die Dokumenteneigenschaften über den Menübandpunkt Datei unter dem Unterpunkt Informationen.
Auf der rechten Bildschirmseite befindet sich die Ausklappliste Eigenschaften.

Lassen Sie sich die Erweiterten Eigenschaften zur Eingabe und Ansicht weiterer Dokumenteigenschaften anzeigen.

Barrierefreiheitsprüfung

Word bietet Ihnen seit der Version Word 2010 die Möglichkeit Ihr Dokument hinsichtlich Barrierefreiheit zu überprüfen.

• Wählen Sie für diese Überprüfung den Menüpunkt Datei und im Menüunterpunkt Informationen im mittleren Fensterbereich in der Ausklappliste Auf Probleme überprüfen den Befehl Barrierefreiheit überprüfen. Der Befehl Barrierefreiheit überprüfen steht auch im Menübandpunkt Überprüfen im Bereich Barrierefreiheit zur Verfügung.
  

Diese Überprüfung listet Fehler, Warnungen und Tipps zur Barrierefreiheit in einem Baumdiagramm in dem sich öffnenden Bereich Barrierefreiheitsprüfung auf.

Wenn Sie einen der unter Fehler, Warnungen oder Tipps gelisteten Einträge auswählen, wird Ihnen die Stelle im Dokument markiert. Im Abschnitt Weitere Informationen erfahren Sie, wie Sie gefundene Probleme beheben können.

Sie erreichen diese Abschnitte nicht nur mit der Maus, sondern auch mit der Tastatur. Mit der Taste F6 können Sie den Fokus auf den Aufgabenbereich legen. Mit der Tabulatortaste wechseln Sie zwischen den Abschnitten „Prüfungsergebnisse“ und „Weitere Informationen“. Mit den Cursor- und Bildlauftasten können Sie in diesen Bereichen navigieren.

Von der Barrierefreiheitsprüfung gefundene Fehler sollten Sie auf jeden Fall beseitigen, denn diese können Ihre Datei für Menschen mit Behinderungen nicht nur sehr schwer verständlich sondern sogar unverständlich machen.

Des Weiteren sollten die als Barrierefreiheitswarnungen aufgeführten Probleme beseitigt werden, da auch diese eine Datei für Menschen mit Behinderungen schwer verständlich machen.

Barrierefreiheitstipps werden Microsoft zufolge für Inhalte abgegeben, die für Menschen mit Behinderungen zwar verständlich sind, aber durch eine geänderte Struktur oder Darstellung noch barrierefreier gemacht werden könnten. Falls irgendwie möglich sollten Sie auch diese Tipps beachten.
Ausführliche Informationen zur Barrierefreiheitsprüfung finden Sie auf den Internetseiten von Microsoft „Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung“.

Eine ausführliche Liste dessen, was in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint mit der Barrierefreiheitsprüfung überprüft wird, finden Sie auf der Microsoft-Internetseite „Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung“.

Im neuen Barrierefreiheits-Assistenten in Office 365 wird nicht mehr explizit zwischen Fehlern und Warnungen unterschieden. Stattdessen werden Prüfergebnisse zu verschiedenen Elementen angezeigt (Farbe und Kontrast, Medien und Illustrationen, Tabellen, Dokumentstruktur, Dokumentzugriff). Einige Prüfungen sind weggefallen.

Ausführliche Informationen zur Barrierefreiheitsprüfung finden Sie auf den Internetseiten von Microsoft „Verbessern der Barrierefreiheit mit dem Barrierefreiheits-Assistenten“ (in englischer Sprache).

Metadaten

Rufen Sie im Menü Datei den Eintrag Eigenschaften… auf.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit mehreren Reiterkarten. Dort können Sie genaue Angaben zum Inhalt, Titel und Kommentar eines Textdokuments eintragen.

Barrierefreiheitsprüfung

LibreOffice Writer bietet Ihnen seit der Version 7 die Möglichkeit Ihr Dokument hinsichtlich Barrierefreiheit automatisch zu überprüfen.

• Wählen Sie für diese Überprüfung den Menüpunkt Extras und den Befehl Zugänglichkeitsprüfung.
  
  

Diese Überprüfung listet Fehler auf und bietet für einige Fehler mit der Schaltfläche Zum Fehler gehen Sprungmarken um den Fehler an entsprechender Stelle im Dokument zu beheben.

Von der Zugänglichkeitsprüfung gefundene Fehler sollten Sie auf jeden Fall beseitigen, denn diese können Ihre Datei für Menschen mit Behinderungen nicht nur sehr schwer verständlich sondern sogar unverständlich machen.

Ausführliche Informationen finden Sie auf den Hilfeseiten von LibreOffice zum Thema Barrierefreiheit.

Metadaten

Wählen Sie in Adobe InDesign im Menü Datei den Befehl Dateiinformationen… (Tastenkombination Alt + Umschalt + Strg + I). Das Dialogfeld Dateiinformationen für {Dateiname} wird geöffnet.

• Wählen Sie im Dialogfeld Dateiinformationen den Reiter Einfach.
• Geben Sie einen Dokumententitel ein.

Der Dokumententitel kann von PDF zur Anzeige als Fenstertitel verwendet werden. Der Fenstertitel, sei es Dateiname oder Dokumententitel, wird von vielen Screenreadern als erste Information zum Dokument ausgewertet und vorgelesen.

Diese Metainformationen ermöglichen es den Betrachtenden, bei Fragen rasch Hinweise zum Textdokument zu bekommen und sich z. B. über den Dokumententitel und Inhalt oder über die Verfasser des Dokuments zu informieren.

Sie können neben dem Dokumententitel auch eine Beschreibung des Dokuments, den Autor sowie Stichworte angeben. Stichworte werden durch Semikolon voneinander getrennt eingegeben. InDesign speichert die eingegebenen Stichworte und macht Ihnen Vorschläge, wenn Sie oft dieselben Stichworte benutzen.

Die eingegebenen Informationen werden beim Export mit in das PDF-Dokument übernommen. Diese können auch von Suchmaschinen verwendet werden.

Exporttags

Überprüfen Sie, welche Exporttags Sie Ihren Absatzformatvorlagen zugewiesen haben.

• Öffnen Sie hierzu im Menü des Absatzformatbedienfeldes den Punkt Alle Exporttags bearbeiten…
  
  

Das Dialogfeld Alle Exporttags bearbeiten wird geöffnet.

• Wählen Sie im Dialogfeld Alle Exporttags bearbeiten unter Einblenden: die Option PDF.

Anschließend können Sie bei jedem Tabelleneintrag Ihrer Absatzformate festlegen, welcher Tag (Absatz P, Überschriften H1 – H6, außertextliches Hintergrundelement) diesem Eintrag beim PDF-Export zugewiesen werden soll oder ob InDesign automatisch eine Zuweisung  vornehmen soll (z.B. bei Listen).

Ausführliche Informationen finden Sie auch auf den Hilfeseiten von Adobe zum Thema „Erstellen von barrierefreien PDF-Dateien mit InDesign“.