In der Regel werden Sie Deutsch als Standardsprache für die Korrekturhilfen ebenso eingestellt haben wie die Standardeinstellung „Sprache automatisch erkennen“.
Sie können in Word einzelne Wörter oder längere Passagen auch einer anderen Sprache zuweisen. Sofern fremdsprachige Wörter vorhanden sind, sollten Sie diese auch entsprechend auszeichnen. Diese Wörter oder Passagen können von Vorleseprogrammen dann im Klangbild der entsprechenden Sprache wiedergegeben werden. Zeichnen Sie den Text nicht aus, wird der fremdsprachige Text unter Umständen unverständlich mit deutscher Betonung vorgelesen.
- Markieren Sie zur Sprachauszeichnung den fremdsprachigen Text,
- wählen Sie in der Registerkarte Überprüfen die Gruppe Sprache,
- wählen Sie den Befehl Sprache für Korrekturhilfen festlegen…
- und wählen Sie im nachfolgenden Dialogfeld die entsprechende Sprache aus.
Die Sprachzuweisungen bleiben auch nach Export in ein anderes Dateiformat erhalten. Falls Sie nur deutschsprachigen Text verwenden, wird „Deutsch“ als Hauptsprache im exportierten PDF-Dokument angegeben.
Falls Word automatisch eine andere Sprache erkennt oder falls Sie eine andere Sprache explizit angegeben haben wird diese den Textpassagen zugewiesene Sprache im exportierten PDF-Dokument mit dem Text gespeichert.